Частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса.

В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случаях, когда уволенный работник отказывается получить трудовую книжку, либо невозможно ее получение, последующее направление работодателем трудовой книжки возможно только после получения согласия от работника на такой способ получения трудовой книжки. У работодателя должно быть письменное доказательство получения указанного согласия, в иных случая работодатель несет материальную ответственность за не выдачу трудовой книжки в установленный законом срок.

Таким образом, работодателю, чтобы не нести материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки бывшему работнику, необходимо:

- выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, либо получить согласие на направление ее по почте

- направить работнику уведомление о необходимости явиться за получением трудовой книжки

- после направления уведомления, в случае не явки работника в указанный в уведомлении срок, работодатель вправе направить работнику трудовую книжку.