В 2026 году в России продолжается системная работа по противодействию нелегальной (теневой) занятости. Внесены изменения в законодательство, также ужесточён порядок проверок и расширены основания для привлечения работодателей к ответственности.

Основные нововведения в сфере противодействия нелегальной занятости:

С 10 января 2026 года вступил в силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее — Минтруд РФ) от 08.12.2025 № 685н, утверждающий новый перечень признаков нелегального привлечения самозанятых. Государственные инспекции труда вправе инициировать внеплановую проверку, если организация взаимодействует более чем с 35 самозанятыми одновременно при соблюдении следующих условий для каждого из них:

• среднемесячный доход от организации превышает 35 тыс. рублей;

• сотрудничество длится более трёх месяцев;

• доход от этой организации составляет 75% и более от всех доходов самозанятого (ранее порог составлял 90%).

С 16 февраля 2026 года действует приказ Минтруда РФ от 19.11.2025 № 657н, который расширил перечень информации, передаваемой налоговыми инспекциями в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости, а также в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости. Теперь ИФНС сообщают о случаях, когда организация работает более чем с 10 самозанятыми, чей доход превышает 25 тыс. рублей, если эти лица в предыдущем квартале состояли с этой же организацией в трудовых отношениях.

С 1 мая 2026 года вступили в силу поправки в трудовой кодекс РФ, которые касаются легализации трудовых отношений:

• Обязательная письменная форма трудовых договоров. Теперь любой трудовой договор, даже на короткий срок, должен быть оформлен в письменной форме с подписями обеих сторон. Устные договорённости больше не имеют юридической силы.

• Запрет на фиктивную самозанятость. Запрещено подменять трудовые отношения договорами с самозанятыми, если работник выполняет постоянные функции, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и использует оборудование работодателя. За нарушение предусмотрена административная ответственность.