02 декабря 2025 года архивный отдел Администрации Суксунского муниципального округа провел экскурсию для учащихся 10 класса Ключевской средней школы в сопровождении учителя Бобиной Светланы Сергеевны.

О тонкостях архивной работы юные гости узнали от заведующей архивным отделом Надежды Геннадьевны Сапоговой.

Архив - это учреждение которое осуществляет прием, хранение, учет и организацию использования документов.

Главнейшая задача работников архива – сохранить это богатейшее историко-культурное наследие.
Экскурсантам рассказали о том, откуда поступают на хранение документы, об общем количестве документов, на сегодняшний день в архиве хранится 40173 единицы хранения, о цели работы муниципального архива. В ходе экскурсии ознакомились с требованиями к архивохранилищу, температурно-влажностным, санитарно-гигиеническим режимами.

Юным участникам был продемонстрирован визуализатор, позволяющий моментально сканировать страницы архивных документов. Визуализатор облегчает жизнь архивистам, которые переводят документы в электронный вид.

В увлекательной беседе ребята узнали, что документы бывают нескольких видов и с разными сроками хранения. Оказалось, что документы хранятся в архивных коробах на специальных стеллажах при определенной температуре и влажности в помещении.

В каждой коробке – отдельные годы деятельности предприятий, организаций, как некогда действующих на территории нашего района, так и действующих в настоящее время. Ребятам показали, как в таком огромном количестве архивных дел можно найти нужный документ.

В читальном зале дети познакомились с документами разных лет, задавали вопросы, на которые получили ответы.

Имеющиеся в архивном отделе документы отражают разные периоды отечественной истории: коллективизацию, Великую Отечественную войну и послевоенное время, в фондах документов личного происхождения хранятся личные документы – участников ВОВ, педагогов, врачей, фото.
По документам, хранящимся в архивном отделе, исполняются социально-правовые и тематические запросы, готовятся выставки, также в архив обращаются и исследователи, которые изучают историю своего населенного пункта, историю своей семьи и т.д.
Архивный поиск – вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения запроса один месяц. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал, действительно, необходимые сведения, работникам архивного отдела предстоит пролистать не один десяток дел.
Экскурсия школьникам дала понять, что архив - это прежде всего, сохранение исторической памяти.
Посещение архива – это новые впечатления, выход за рамки привычной обстановки, способ получения полезной информации и расширения кругозора школьников.
В завершении экскурсии Надежда Геннадьевна рассказала почему надо знать историю своего района, историю своего рода и как важно сохранить документы, имеющие историческую значимость и показала видеопрезентацию, которой защищала свою конкурсную работу на краевом конкурсе «Семейный архив архивиста».